ELEKTRONİK ARŞİVLEME
Global dünyada arşiv ve doküman yönetimi platformu EASY Archive ile belge ve verileriniz için güçlü ve esnek arşivleme,
DOKÜMAN YÖNETİMİ
Tüm işletim sistemleri ve dosya formatları için uygun altyapı,
KURUMSAL İÇERİK YÖNETİMİ
Kurumsal tüm bilgi, belge ve doküman yönetimi.
Hakkımızda
Proje sürelerinin kısalığı, Erp sistemleriyle entegrasyonu, mobil desteği; kullanıcılara düşük maliyetlerde büyük avantajlar sağlıyoruz.
Easy Software platformu üzerinde geliştirilen çözümlere, Gelen-Giden Evrak Yönetimi, İthalat İhracat Dokümanları, Sözleşme, Fatura İş Akış Yönetimi, İnşaat Doküman Yazışma Yönetimi örnek olarak gösterilebilir.
Müşteri Kurulumu
İş Ortağı
Çalışan
Doküman Yönetimi, İş Akışı ve Arşiv Genel Özellikler
Web Tabanlı
Görsel İş Akışı
Microsoft Visio ile tasarlanan iş akışları programlamaya gerek kalmadan pek çok akışı tasarlamanıza imkân sağlar.
LDAP Entegrasyonu
Microsoft Active Directory üzerinde kurumsal organizasyonunuz düzenli bir şekilde tanımlanmış ise burada bulunan şirket, departman ve kullanıcı bilgileri otomatik olarak EASY sistemine aktarılabilir.
SAP Certified
Çalışanlara ek bir eğitim vermeye veya yeni bir donanım yatırımı yapmaya gerek olmaksızın, sadece günler içinde tüm potansiyeli kullanmaya başlayın. Easy SAP Çözümleri, bugüne kadar hayal bile etmediğiniz ölçüde akıcı ve hızlı süreçlerle çalışmak şirketinizi her alanda ileri taşıyacak.
Akıllı Form Tanıma
Capture Plus uygulamasında matbu olarak basılan evraklar üzerinden önceden şablon çalışması yapılarak, evrak içindeki bilgilerin OCR teknolojisinin elverdiği ölçüde otomatik olarak alanlara aktarılması sağlanabilir.
Single Sign-on Desteği
Kullanıcılar EASY sistemine ayrı bir kullanıcı ve şifre girmeden Windows sistemlerine girdikleri kullanıcı bilgileri ile EASY ye bağlanabilirler.
AD Entegrasyonu
Full Page OCR
Capture Plus uygulaması ile taranan sayfaların tamamı Karakter Tanımlama (OCR) işleminden geçirilerek fulltext index oluşturulur. Bu sayede taranan evrakların herhangi bir yerinde geçen bilgi üzerinden arama gerçekleştirilebilir.
DWG Görüntüleme
Çoklu Organizasyon Desteği
Birden fazla şirketi ve bu şirkete ait birimler ile kullanıcıları yetki karmaşası yaşamadan tek bir EASY sistemi üzerinde kullanabilirsiniz
Delegasyon
Delegasyon özelliğine örnek olarak; izine çıkacak bir personelin üzerindeki mevcut işleri veya bundan sonra gelecek olan işleri dilediğiniz kişilere vekâlet vererek yönlendirebilmesini gösterebiliriz.
Barkod Tanıma
Taranan evrakların herhangi bir yerinde mevcut olan barkodlar otomatik olarak veri alanlarına aktarılabilir. Toplu taramada belgeler arasına konulan barkotlu ayraç sayfalar evrakların ayrıştırılmasını sağlar.
Eskalasyon
Belirli bir zaman içerisinde yapılmayan işleri EASY otomatik olarak takip ederek ilgilisini mail yoluyla uyarabilir veya farklı kişi ve gruplara bu işleri atayabilir.
Print Capture
Capture Plus uygulamasının tanımladığı Sanal Yazıcı kullanılarak alınan çıktılar PDF e çevrilerek arşiv sistemine atılabilir.
Elektronik İmza Desteği
EASY üzerindeki onayları 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun olarak Mobil veya USB/HSM cihazlarla imzalayabilirsiniz.
Rendering
Sistem üzerindeki çok sayfalı bir dokümanın kullanıcı ekranına sayfa-sayfa inmesidir. Örneğin 1000 sayfalı bir pdf dosyasının tamamının inmesi beklemeden, istenilen sayfanın hızlıca ekranda görüntülenmesi gerçekleştirilir.
Doküman Yaşlandırma
Tanımladığınız kurallara göre belirli kriterlerdeki dokümanları otomatik olarak arşive kaldırabilir, kendi imha planınızı sistem üzerinde uygulayabilirsiniz.
Türkçe Lokalizasyon
Çoklu Dil Desteği
E-mail ile Otomatik İş Akışı Başlatma
Kullanıcıya gelen bir mailin konu ve/veya içeriğinde geçen bir kelimeye göre, ilgili iş akışının otomatik olarak başlatılması işlemidir.
KEP Entegrasyonu
E-Mail Exchange Arşiv + Journaling
Sharepoint Entegrasyonu
EASY üzerinde tanımlanan doküman, form ve listelere ayrıca bir giriş yapmadan Sharepoint Portal üzerinden ulaşabilirsiniz.
Microsoft Office Entegrasyonu
Çözümler
Easy, global kurum çözümlerine kadar her ölçekteki işe, işin kendisine özel ve sektör bağımsız çözümler sunar.
Kolay ve Hızlı
Doküman ve belgelerin taranması ile başlayıp arşiv ortamlarına, e-postaların arşivlenmesine kadar doküman odaklı tüm iş süreçlerinizi basitleştirir, erişim ve kullanımda hızınızı artırır.
Turkish
English