Doküman Yönetimi, İş Akışı ve Arşiv Çözümleri

Uçtan uca dijital iş süreçleri

Belge Tarama & Elektronik Arşivleme

Elektronik Arşivleme

Global arşiv platformu  EASY Archive ile belge ve verileriniz için güçlü ve esnek arşivleme,

Kurumsal İçerik Yönetimi

Kurumsal tüm bilgi, belge ve dokümanların yönetimi.

  • Çözümler

    Easy, global kurum çözümlerine kadar her ölçekteki işe, işin kendisine özel ve sektör bağımsız çözümler sunar.

  • Kolay ve Hızlı

    Doküman ve belgelerin taranması ile başlayıp arşiv ortamlarına, e-postaların arşivlenmesine kadar doküman odaklı tüm iş süreçlerinizi basitleştirir, erişim ve kullanımda hızınızı artırır.

12800

Müşteri Kurulumu

100

İş Ortağı

297

Çalışan

Genel Özellikler

Arşivleme

Yüksek kapasiteli uzun süreli arşiv mimarisiyle cluster, load balancing ve failover stratejilerine karşılayacak şekilde tasarlanmıştır. Platfom bağımsızdır. Süreci tamamlanmış dokümanların performans ve yer avantajı sağlayarak güvenli bir arşivlenmesini sağlar.

Workflow (İş Süreçleri)

EASY WORKFLOW uygulaması hızlı, kullanımı ise güvenli ve kolay bir iş akışı yönetimi yazılımıdır. Easy ile doküman tabanlı süreçler daha akıcı, daha güvenli ve daha verimli!

Web Tabanlı

Görsel İş Akışı

Microsoft Visio ile tasarlanan iş akışları programlamaya gerek kalmadan pek çok akışı tasarlamanıza imkân sağlar.

LDAP Entegrasyonu

Microsoft Active Directory üzerinde kurumsal organizasyonunuz düzenli bir şekilde tanımlanmış ise burada bulunan şirket, departman ve kullanıcı bilgileri otomatik olarak EASY sistemine aktarılabilir.

SAP Certified

SAP çözümleri, sertifikalı SAP® eklentileri (add-ons) sisteminize kolayca entegre olup, ihtiyaç duyduğunuz süreçleri, çok kısa sürede sadeleştirir, verimli kılar ve tam otomasyonu sağlar.

Çalışanlara ek bir eğitim vermeye veya yeni bir donanım yatırımı yapmaya gerek olmaksızın, sadece günler içinde tüm potansiyeli kullanmaya başlayın. Easy SAP Çözümleri, bugüne kadar hayal bile etmediğiniz ölçüde akıcı ve hızlı süreçlerle çalışmak şirketinizi her alanda ileri taşıyacak.

SAP Entegrasyonu

SAP çözümleri, sertifikalı SAP® eklentileri (add-ons) sisteminize kolayca entegre olup, ihtiyaç duyduğunuz süreçleri, çok kısa sürede sadeleştirir, verimli kılar ve tam otomasyonu sağlar.

Akıllı Form Tanıma

Capture Plus uygulamasında matbu olarak basılan evraklar üzerinden önceden şablon çalışması yapılarak, evrak içindeki bilgilerin OCR teknolojisinin elverdiği ölçüde otomatik olarak alanlara aktarılması sağlanabilir.

Single Sign-on Desteği

Kullanıcılar EASY sistemine ayrı bir kullanıcı ve şifre girmeden Windows sistemlerine girdikleri kullanıcı bilgileri ile EASY ye bağlanabilirler.

AD Entegrasyonu

Full Page OCR

 Capture Plus uygulaması ile taranan sayfaların tamamı Karakter Tanımlama (OCR) işleminden geçirilerek fulltext index oluşturulur. Bu sayede taranan evrakların herhangi bir yerinde geçen bilgi üzerinden arama gerçekleştirilebilir.

DWG Görüntüleme

Çoklu Organizasyon Desteği

Birden fazla şirketi ve bu şirkete ait birimler ile kullanıcıları yetki karmaşası yaşamadan tek bir EASY sistemi üzerinde kullanabilirsiniz

Delegasyon

Delegasyon özelliğine örnek olarak; izine çıkacak bir personelin üzerindeki mevcut işleri veya bundan sonra gelecek olan işleri dilediğiniz kişilere vekâlet vererek yönlendirebilmesini gösterebiliriz.

Barkod Tanıma

Taranan evrakların herhangi bir yerinde mevcut olan barkodlar otomatik olarak  veri alanlarına aktarılabilir. Toplu taramada belgeler arasına konulan barkotlu ayraç sayfalar evrakların ayrıştırılmasını sağlar.

Eskalasyon

Belirli bir zaman içerisinde yapılmayan işleri EASY otomatik olarak takip ederek ilgilisini mail yoluyla uyarabilir veya farklı kişi ve gruplara bu işleri atayabilir.

Print Capture

Capture Plus uygulamasının tanımladığı Sanal Yazıcı kullanılarak alınan çıktılar PDF e çevrilerek arşiv sistemine atılabilir.

Elektronik İmza Desteği

EASY üzerindeki onayları 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun olarak Mobil veya USB/HSM cihazlarla imzalayabilirsiniz.

Rendering

Sistem üzerindeki çok sayfalı bir dokümanın kullanıcı ekranına sayfa-sayfa inmesidir. Örneğin 1000 sayfalı bir pdf dosyasının tamamının inmesi beklemeden, istenilen sayfanın hızlıca ekranda görüntülenmesi gerçekleştirilir.

Doküman Yaşlandırma

Tanımladığınız kurallara göre belirli kriterlerdeki dokümanları otomatik olarak arşive kaldırabilir, kendi imha planınızı sistem üzerinde uygulayabilirsiniz.

Türkçe Lokalizasyon

Çoklu Dil Desteği

E-mail ile Otomatik İş Akışı Başlatma

Kullanıcıya gelen bir mailin konu ve/veya içeriğinde geçen bir kelimeye göre, ilgili iş akışının otomatik olarak başlatılması işlemidir.

KEP Entegrasyonu

E-Mail Exchange Arşiv + Journaling

Sharepoint Entegrasyonu

EASY üzerinde tanımlanan doküman, form ve listelere ayrıca bir giriş yapmadan Sharepoint Portal üzerinden ulaşabilirsiniz.

Microsoft Office Entegrasyonu

Tarihçe

1990 yılında EASY – Elektronik Archive System Almanya’da kuruldu.

1999 yılından bu yana hisseleri Frankfurt Borsası‘nda işlem görmektedir.

İngiltere, Avusturya, Singapur, ABD ve Türkiye‘de iştirakleri bulunmaktadır.

Easy Software Türkiye, %51 Alman – %49 Türk ortaklığı ile 2012 yılında kuruldu.

Easy Software Türkiye, kamu ve özel sektörün öncü kuruluşlarında çok sayıda başarılı projeye imza atmıştır.

Hakkımızda

Proje sürelerinin kısalığı, Erp sistemleriyle entegrasyonu, mobil desteği; Easy Archive, Easy Workflow, Easy Capture Plus, Easy View, Easy for SAP line, Easy Invoice ürünleriyle kullanıcılara düşük maliyetlerde büyük avantajlar sağlıyoruz.

Özel çözümlerin geliştirme ve uyarlama süreleri oldukça kısa, toplam maliyeti rakip ürünlere göre düşüktür.

Easy Software platformu üzerinde geliştirilen çözümlere, Gelen-Giden Evrak Yönetimi, İthalat İhracat Doküman Yönetimi, Sözleşme Yönetimi, Fatura İş Akış Yönetimi, İnşaat Doküman Yazışma Yönetimi örnek olarak gösterilebilir.

Referanslarımız

bank_of_china

Referanslarımız

bank_of_china
Call Now ButtonBizi Arayın