Özellikler ve Fonksiyonlar
Modüller
DİJİTAL PERSONEL DOSYA YÖNETİMİ
Dijital personel dosyası deyince EASY HR hassas İK belgelerini güvenli ve kolay şekilde depolar, tamamıyla kontrol edilebilir erişim imkanı ve her zaman tam eksiksiz belgeler sunar.
İç ve dış yönetim kapasitesi kontrollerinde ve tüm görevlerin izlenmesinde çalışanları rahatlatacak esneklik.
Dijital şirket dosyası, personel dosyasının ötesinde İnsan Kaynakları kapsamında tüm bilgi ve belgelerin esnek ve güvenli depolanmasını sağlar.
- Personel veri tabanı ile entegrasyon,
- SAP (certified) entegrasyon,
- Grup şirketlerin tüm organizasyonu, (üst-orta-alt yönetim) bazında giriş,
- Onay yetkileri belirleme,
- Personele ait sicil, departman, yönetici, medeni durum, seminer bilgi girişi,
- Personel resmi evrak ve belgelerin taranması ve izlenmesi.
KALİFİKASYON VE EĞİTİM YÖNETİMİ
Kalifikasyon ve eğitim yönetimiyle çalışanlarınızın seçimleri ve yeteneklerini devamlı görüntüleyebileceğinizden emin olacağınız gibi aynı zamanda hizmet içi eğitim, seminer ve stratejik İK gelişimini destekler:
- Personel veri tabanı ile entegrasyon,
- SAP (certified) entegrasyon,
- Yeni eğitim aktivitesi bilgi girişi,
- Eğitim alacak personelin listeden seçimi,
- Eğitim verecek kişi bilgisi,
- Davetiye Gönder tuşu ile katılımcılara kurs davetiyesi gönderimi,
- Takvimsel formatta ilgili eğitim tarihleri, katımcı sıralı ve eğitim sıralı olarak görüntüleme,
- Eğitim aktivitesine katılanlara, Eğitim Değerlendirme Formu (e-posta ile) gönderimi,
- Raporlar bölümünde çeşitli sorgulamaların yapılması,
KURUMSAL İZİN YÖNETİMİ
- İzin tipine göre gelişmiş onay mekanizması, (Departman Müdür Onayı / İK Onayı)
- Personel İzin Talep Formu ile izin talebi ve onaya gönderim,
- E-posta sistemi ile entegrasyon,
- SAP (certified) entegrasyon,
- Personel veri tabanı ile entegrasyon,
- Tatil tanımları, izin türü, bordro ayarları, çalışma günleri için parametrik bilgi girişleri,
- Tarihçe bilgisi,
- Gelişmiş formatta izin raporları.
