İNŞAAT DOKÜMAN ve YAZIŞMA YÖNETİMİ

Easy İnşaat Doküman Yazışma Yönetimi

Büyük inşaat projeleri sadece titiz bir planlama gerektirmekle kalmaz, aynı zamanda mutlak bir şeffaflıkla yönetilmeyi ve eksiksiz bir arşivleme yapmayı zorunlu kılar. İnşaat doküman yazışma yönetimi Zira her bir sürecin içinde yer alan çok sayıda alt-üst yükleniciler ve farklı ekipler vardır.

İş veren ile yüklenici arasındaki yazışmaların tabi olduğu kurallar ve revizyon düzenlemeleri, denetim ve iletişim çerçevesi belirlendikten sonra ortaya çıkacak süreç inşaat projelerinin sağlıklı yürütülmesi için hayati öneme sahiptir. Olası gecikmeler veya ihtilaf halinde, tarafların geçmişe dönük olarak yaptıkları tüm yazışmalar sistematik bir arşiv yapısı içinde takip edilmelidir. Aksi halde sözleşmeden doğan ciddi yaptırımların uygulanması söz konusu olabilir. Bu tür riskler, inşaat projelerinin en kritik noktalarından birini oluşturur. Easy İnşaat Doküman Yazışma yönetimi, inşaat taahhüt projelerinizde sizi büyük risklerden korur.

Ayrıca, çok sayıda sürecin her birinde kritik öneme sahip olan; proje planlama belgeleri, zaman çizelgeleri, jeolojik çalışmalar, talepler, izinler, teftiş ve kabul belgeleri, tedarikçi sözleşmeleri, taşeron anlaşmaları gibi pek çok belge söz konusudur. Bu belgelerin çeşitliliği ve sayısı, geleneksel kâğıda baskı ve manuel düzenleme yöntemleriyle iş yapmayı olanaksız hale getirir.

Bu zorluğa ek olarak, inşaat sektörünün kendine has isterleri olan yoğun zaman baskısı altında iş yapabilme, kusursuz planlama-uygulama ve gerektiğinde azami esneklik gibi unsurlar da iş akışının dijitalleşmesini gerektirir.

Hak edişlerin hesaplanmasından, iş teslimi ve kabul süreçlerinin sözleşmeye uygun şartlar altında yürütüldüğünü teminat altına almaya kadar pek çok kritik görev, ancak ve ancak etkin bir doküman yönetim sisteminin varlığıyla mümkündür.

inşaat yazışma yönetimi

Etkin DMS Nasıl Olmalı?

İnşaat projelerinde kullanılacak doküman yönetim sistemi, gerek sektörün yapısal özellikleri gerekse de taraflar arasında yapılan çok boyutlu ve bağlayıcı sözleşmeler nedeniyle belli başlı üç özelliğe sahip olmalıdır.

  • Farklı kaynaklardan gelen, çeşitli formattaki içerik ve belgeyi sisteme hızlıca dâhil edebilmeli. Kullanıcılar için tüm cihazlarda kolay kullanım sunabilmeli.
  • Tüm mikro ve makro süreçlere uyum sağlayabilecek esnekliğe sahip olmalı.
  • İş akışlarını eksiksiz olarak dijitalleştirecek bir teknolojiyle çalışmalı ve yazılımsal entegrasyon kabiliyeti bulunmalı.

EASY çözümlerinin güçlü teknolojisi ve bütünleşik yapısı bu kriterlerin hepsini karşılamaktadır.  Bu avantajlar sayesinde, yüklenici firmalara büyük bir maliyet kısıntısı fırsatı sunduğu gibi, hızlı ve kolay kurulumu sayesinde uluslar arası projeler başta olmak üzere tüm inşaat projelerinde iş kaybını asgariye indirerek verimliliği artırmaya da yardımcı olmaktadır.

Kusursuz arşivleme yeteneği ve dijital arşivi en pratik şekilde kullandırma özelliğiyle; EASY, devasa büyüklükteki inşaat projelerinin iş akışlarını hataya ve gecikmeye izin vermeyecek şekilde dijitalleştiriyor. Üstelik insan Kaynakları, ihale, satın alma, fatura ve sözleşme yönetimi gibi daha bir çok uygulamayla da entegre edilebiliyor.

Özellikler ve Fonksiyonlar

  • Bütünleşik Yapı

    İşveren, yüklenici ve tasarımcı firmalara tek bir arayüzden ilgili proje bazında birbirleri arasında güvenli erişim yapısıyla yazışma.

  • Dokümanlar Tek Çatı Altında

    Dünyanın farklı lokasyonlarında tutulan bilgi ve dokümanların tek çatı altında korunması ile oluşan know-how veritabanı.

  • İletişim Araçları

    Transmittal, Letter, Submittals, RFI formları, bağlı süreçleri ve bilgi transferleri,

  • Düzenli Dosyalama

    Dinamik yetki yapısı ile düzenli, sınıflandırılmış doküman yapısı

  • Mobil Desteği

    Web tabanlı ve mobil desteği,

  • Erişim

    Belge bazında yetkiye göre kolay erişim menüsü,

  • Entegrasyon

    ERPLDAP bağlantı seçeneği ve entegrasyonu,

  • Raporlar

    Doküman ve belge içinde geçen kelime ile arama/bulma (Fulltext Search), İşlem tarihlerinin izlenmesi, takibi ve hatırlatmalar,

  • Revizyon

    Güvenli revizyonversiyon ve sunum,

  • Çoklu dil desteği

    Easy arayüzüne farklı dil desteği ile dünyanın farklı noktalarından erişim,

Referanslar

Call Now ButtonBizi Arayın