KALİTE DOKÜMAN YÖNETİMİ

Tüm Kalite Standartlarıyla Uyumlu

Kalite doküman yönetimi iş dünyasının öncelikleri arasındadır. Kalite Doküman Yönetimi uygulaması elektronik ortamda tüm bilgi ve dokümanlarınızı yönetmenize yardımcı olur.  Mobilitenin öneminin arttığı günümüz dünyasında, bilgi ve belgeye kolay ve güvenli erişim şarttır.  KPMG güvenlik sertikasına sahip Easy, Kalite departmanınıza ait bilgi, belge ve dokümanlar güvenli erişim ve arşivleme imkanı sunar.

EASY Kalite Doküman Yönetimi bir iş sürecini ilgili doküman ve bilgilerle dijital dokümana dönüştürür. Böylece paylaşıma açık bir dosya oluşturularak çapraz-konum erişimine izin verilir. EASY güvenli bir altyapı ile web-tabanlı bir arayüze sahiptir. Bu yönü kullanıcıya kolay çalışma ve kısa sürede öğrenebilme imkanı sunar.

Kalite dokümanlarınızı EASY DMS üzerinde revizyon kontrollü olarak güvenli bir şekilde arşivleyebilirsiniz. Bunun yanında sisteme entegre olarak çeşitli dosyalara da erişebilirsiniz: müşteri, satıcı, proje, inşaat, dava ve hasar dosyaları vb.

EASY Kalite Doküman Yönetimi her ölçekteki ve özellikle birden fazla lokasyonu olan şirketler için ideal bir çözümdür. Easy DMS tüm penetrasyon testlerinden başarı ile geçmiş encrypt arşivleme altyapısına sahiptir. Easy Kalite Doküman Yönetimi firmanızda hızla uygulanabilir ve sözleşme yönetimi, gelen fatura yönetimi, personel özlük dosyaları gibi çok sayıda entegre çözümleri de kullanımınıza sunar. EASY doküman yönetimi elektronik imza, mobil imza ve KEP entegrasyon desteğini de beraberinde sunar.

Özellikler

  • Doküman ağacı ve sınıflandırma

    Hiyerarşik dosya yapısı, doküman kategorisi ile doküman türü olarak sınıflandırma.

  • OFIS VE EMAIL ENTEGRASYONU

    Dokümanların sisteme Microsoft Ofis ve Outlook arayüzünden kazandırılması.

  • Doküman yayınlanma ve revizyonlar

    Her yayınlanan doküman için yayınlama tarihçesi monitor edilebilme. Yayınlanan dokümanların revizyonları ve dokümanın hangi aşamada olduğunun takibi.

  • Uyarı ve bilgilendirme

    Her aşamada kullanıcıların e-mail ile uyarılması ve bilgilendirilmesi.

  • Sistem entegrasyonu

    Organizasyon, personel verileri gibi master data entegrasyonu, SQL ve WebServis ile farklı sistemler ile entegrasyon.

  • Yetkilendirme

    Roller ve kişiler üzerinden yetkilendirme.

Avantajlar

  • Dokümanlara güvenli erişim,
  • Eskalasyon desteği,
  • Azalan maliyetler,
  • Kısalan işlem süreleri,
  • Basit ve güvenli yetkilendirme,
  • Denetim güvenliği,
  • Web arayüzü,
  • Mobil desteği.

Referanslar

Call Now ButtonBizi Arayın