EASY Archive Smart

Yeni nesil arşivleme: Daha kolay ve hızlı

Neden EASY ARCHIVE SMART?

EASY Archive Smart, benzersiz özelliklere sahip bir arşiv yazılımıdır. EASY Archive Smart, yıllardır pek çok firmada kullanılmış ve başarısı kanıtlanmış bir modül olan EASY Archive’ın güncel ihtiyaçlar için, son teknolojiyle desteklenerek geliştirilmiş versiyonudur.

Gelecekte bir iş süreci ile ilgili tüm önemli bilgilerin, her zaman ve merkezi bir giriş noktasından hızlı bir şekilde alınabileceğini garanti edebilir misiniz? Bağlı olan farklı BT sistemlerinden ilgili bilgilere erişebilir misiniz? İlgili çalışan için doğru zamanda, doğru bilgileri, hatasız ve güvenli bir şekilde sağlayabilir misiniz?

Cevap çok basit: EASY Archive Smart’ı kullanarak “EVET”

Yeni Nesil Arşivleme

EASY Archive Smart, bir kuruluştaki tüm belge ve bilgilerin merkezi bir yapı içinde, revizyon korumalı olarak saklanmasını ve gerektiğinde tüm içeriğe hızlı bir şekilde ulaşılmasını sağlar. Her formattaki veri, dijital olarak tüm revizyonlarıyla birlikte sistemde yer alır. EASY Client’ın kullanıcı dostu arayüzü ve gelişmiş arama/endeksleme özellikleri sayesinde, kullanıcılar yıllar sonra bile birkaç saniye içinde istedikleri içeriğe hızlı bir şekilde ulaşır ve kolayca düzenleyebilirler.

Bir e-postadan veya ERP sistemi gibi mevcut veri sistemlerinden gerektiğinde bilgi dahil edilebilir ve görüntülenebilir. Mevcut veri sistemleri ve kullanıcı arayüzleri ile sorunsuz entegrasyon yeteneği ile kullanıcılarının alışılmış ortamlarında çalışmaya devam etmeleri ve saklanan bilgileri aramak için kullanıcı arayüzlerini değiştirmelerine gerek kalmaması mümkün olur.

Daima Güvende Olun!

ÇÖZÜM

EASY Archive Smart, EASY tarafından geliştirilmiş en yalın arşivleme sistemidir. Konfigürasyon ve yönetim en temel noktalara indirgenmiştir. EASY Archive Smart büyük ölçüde önceden yapılandırılmış olduğundan, etkileşimli bir sihirbaz sizin için geri kalanını yapar.

EASY Archive Smart’ın en büyük avantajlarından biri, lisanslama, kurulum, yönetim ve işletim için yüksek maliyetli harici bir veritabanı gerektirmemesidir. EASY Archive Smart, entegre bir veritabanı içerir.

Özellikleri sınırsızdır. EASY Archive Smart, profesyonel bir arşiv sisteminden beklediğiniz tüm seçenekleri içerir.

  • Yüksek performans
  • Üst düzey güvenlik standartları
  • Maksimum esneklik
  • Eklenti çeşitliliği ile özelleştirme
  • Ve tabi ki çok akıllı

Bir eklenti olarak çeşitli işlevleri dağıtmada önemli avantajlar sunar. Her müşterinin gerektirmediği özel arayüzler veya uzantılar gibi nadiren kullanılan işlevler, gerektiğinde yüklenir ve her zaman güncellenebilir. Bu, EASY Archive Smart çekirdeğinin güçlü ve hızlı olmasını sağlar. Yönetim için Web Servisleri veya SAP bağlantısı gibi fonksiyonel modüllerin güncellemeleri, devam eden operasyonları kesintiye uğratmadan ve kesintisiz olarak gerçekleştirilebilir.

EASY Archive Smart’ı bir bulut senaryosundaki arşiv olarak da kolayca kullanabilirsiniz. Bir hizmet kadar basit. Bir EASY arşiv çözümünden beklediğiniz kadar güçlü!

BAŞLANGIÇ

Belgeler, bir kuruluşun farklı departmanlarında yazılı veya elektronik olarak oluşturulmakta, kopyalanmakta, dağıtılmakta ve toplanmaktadır. Bu bilgilerin bir kısmı daha az önemlidir ve sadece kısa bir inceleme gerektirir. Örneğin, personel dosyaları gibi diğer bilgiler iş açısından kritik öneme sahiptir; bu bilgilerin kaybolmasını önlemek ve hızlı bir şekilde geri alınabilmesini sağlamak için hassas bir tarama ve güvenli saklama gerekir.

Bu farklı bilgi/belge türlerinin çeşitliliği ve yüksek sayıda olması nedeniyle, kuruluşlar büyük bir sorunla karşı karşıyadır: Gelecekte bir iş süreci ile ilgili tüm önemli bilgilerin, her zaman ve merkezi bir giriş noktasından hızlı bir şekilde alınabileceğini garanti edebilir misiniz? Bağlı olan farklı BT sistemlerinden ilgili bilgilere erişebilir misiniz? İlgili çalışan için doğru zamanda, doğru bilgileri, hatasız ve güvenli bir şekilde sağlayabilir misiniz?

Cevap çok basit: EASY Archive Smart’ı kullanarak “EVET”

SAĞLANAN FAYDALAR
  • Asgari idari çalışma ile çok büyük belge hacimlerinin işlenmesi için optimize edilmiştir
  • İlgili tüm bilgilerin gözden geçirilmesi ve şeffaf bir şekilde saklanması
  • Tüm yasal gereksinimleri karşılar (GoBD)
  • İyi ayarlanmış, rol tabanlı bir yetki yapısıyla farklılaştırılmış izin sistemi
  • Kurum içinde belgelerin hızlı ve basit dağıtımı
  • Bilgilerin otomatik olarak çıkarılması
  • Yüksek kullanılabilirlik/yük devretme
  • Mimari değişiklikler olmadan basit genişletilebilirlik (örneğin, yeni arama teknolojilerini, veritabanlarını, depolama sistemlerini, vb. entegre etme)
  • Çoklu dil desteği
  • Çapraz platform mimarisi. Microsoft Windows’u, örneğin Linux veya Unix platformlarını destekler.

Call Now ButtonBizi Arayın