Kağıt dosyaları elle doldurmak büyük bir zaman israfı olmasının yanında son derece yorucu ve sıkıcıdır. Bununla beraber sonraki görev ve işlemleri geciktirdiği için uzun nakliye ve depolama sürelerine yol açılabilir. Çoğunlukla içerik ve süreçlerdeki şeffaflık eksikliği hızla bilgi alma imkanını sınırlar.
EASY DMS bir iş sürecini ilgili doküman ve bilgilerle dijital bir belgeye koyar. Böylece paylaşıma açık bir dosya oluşturularak çapraz-konum erişimine izin verilir. EASY net, yapılandırılmış ve web-tabanlı bir arayüze sahiptir. Bu yönü kullanıcıya sezgisel operasyon yapabilme ve kısa sürede öğrenebilme imkanları sağlar.
Tüm belge ve bilgilerinizi EASY DMS üzerinde yapılandırılmış şekilde dosyalayabilirsiniz. Bu sayede çeşitli dosya çözümlerine erişebilirsiniz: müşteri, satıcı, proje, inşaat, dava ve hasar dosyaları sayısız olasılıktaki dosya tiplerinin bir kısmı.
EASY küçük ve orta ölçekli şirketler için ideal bir çözümdür. Hızla uygulanabilir ve sözleşme yönetimi, gelen fatura işlemcisi, personel dosyaları gibi çok sayıda paket dışı çözüm de sunar. EASY belge yönetimi fonksiyonlarının tümünü sade ve zarif tek bir sistemde kapsar.